Formulários e Orientações

Atribuições do formando
Atribuições da comissão de formatura
Atribuições do Cerimonial
Atribuição da ASCOM

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Comunicado de formatura

Normas para a colação de Grau e placas de formatura

 

Atribuições do formando

1.      No período estipulado no calendário escolar, o aluno deverá procurar o Controle Acadêmico para dar entrada em seu requerimento de Colação de Grau dirigindo-o ao Coordenador do Curso em tempo hábil, conforme orientação de sua respectiva Coordenadoria de Curso;

2.     O aluno que tiver cumprido sua matriz curricular, que optar por não se formar com sua tuma ou que perder o prazo só poderá optar pela COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE, que se realizará na Reitoria conforme agenda do Reitor;

3.  A lista de alunos aptos a colar grau será fechada até uma semana antes da data da colação. O dia e horário serão informados pela Gerência do Cerimonial por meio do site e por avisos afixados nos murais da instituição. No ato da colação de grau, o aluno receberá o diploma e histórico;

4.      Só receberão o diploma os alunos que colarem grau e que estiverem em situação regular com a Universidade, inclusive sem débitos com a Biblioteca.

Atribuições da comissão de formatura

1.       Passar para a Gerência de Cerimonial os telefones e e-mail de cada membro da comissão;

2.       Tomar conhecimento do calendário das Colações de Graus e ensaios;

3.       Preencher formulário, disponível na Chefia de Cerimonial, com os nomes do Paraninfo, do Patrono ou Patronesse, professores e funcionários homenageados, juramentista e outros convidados de honra;

4.       Convidar e confirmar a presença dos professores e funcionários homenageados, do paraninfo, do patrono ou patronesse;

5.       Apresentar layout do convite de formatura à Assessoria de Comunicação, para conferência formal dos dados obrigatórios da universidade, antes de enviá-lo para a gráfica;

6.       Entregar para a Assessoria de Comunicação um convite para arquivo da Universidade;

7.       Entregar à Assessoria de Comunicação uma cópia audiovisual da solenidade para registro histórico da instituição;

8.        Informar aos demais formandos sobre os procedimentos e determinações da Universidade;

9.        Marcar reunião com as empresas contratadas e a Gerência do Cerimonial com o objetivo de informar sobre o cerimonial da UNCISAL e evitar atitudes ou procedimentos não condizentes com o protocolo da Universidade;

10.      Caso não haja empresa contratada para organizar a solenidade, as atribuições caberão à Comissão de Formatura;

11.       Os ensaios das formaturas com solenidade deverão ser marcados com, no mínimo 10 dias de antecedência da colação de grau;

12.       Confirmar a data dos ensaios da cerimônia junto a Coordenação do seu curso;

13.       Informar aos professores e funcionários homenageados, que eles não irão compor a mesa diretiva. Será reservada uma fileira no auditório para esses convidados especiais. A quantidade de homenageados não poderá ultrapassar o limite de 07 pessoas;

14.       As solenidades serão conduzidas por um Mestre de Cerimônia ou um funcionário da Unidade Acadêmica;

Atribuições do Cerimonial

1.          Marcar reunião com comissão de formatura para que tomem conhecimento das datas das solenidades;
2.         Verificar a disponibilidade da Reitora para participação na data solicitada e comunicar a Coordenadoria de Curso as referidas datas das Colações de cada Curso a qual as Comissões devem procurar para tomar conhecimento;
3.       Conduzir os alunos quanto às normas e protocolos para colação de grau da Universidade;

4.         Comparecer aos ensaios das solenidades marcados para orientar sobre as normas de protocolo;
5.         Antes de iniciar o ensaio de formatura, informar à comissão de formatura a relação dos formandos com documentação incompleta, enviada pela Coordenadoria do Curso;
6.         Enviar Memorando para a Reitoria, Pró-reitorias, Diretorias e Coordenações de Curso, informando data, horário e local das formaturas;
7.         Confirmar a presença dos representantes da Universidade nas solenidades;
8.         Receber os convidados de honra, membros da Reitoria, professores homenageados e autoridades, quando da chegada ao local da formatura,
orientando-os quanto ao roteiro e composição da mesa, apresentar convidados de honra e autoridades que ainda não conheçam os membros da Instituição;
9.         Recolher as assinaturas dos alunos presentes à Ata de Colação de Grau, que será assinada pelo(a) Reitor(a) e encaminhar a relação dos graduados presentes à cerimônia à Gerência de Controle Acadêmico, GCAD, para arquivamento.

10.         Arquivar e conservar os convites e os dados audiovisuais fornecidos pela Comissão de Formatura, para registro histórico da instituição.

Atribuição da ASCOM

1.          Aprovar o layout final do convite de formatura antes da impressão. A Assessoria de Comunicação se responsabilizará pela conferência dos dados
gerais da Universidade;
2.         Orientar a Comissão de Formatura quanto ao formato, tamanho e disposição do brasão da UNCISAL e da placa da turma a ser fixada em local previamente designado pela Assessoria Técnica de Arquitetura da Universidade;